Online check-in pro ubytovatele v Česku
Hosté vyplní check-in sami.Vy ho jen potvrdíte.
Host zadá údaje a vyfotí doklad v mobilu. Vy je jedním klepnutím ověříte a pokyny k příjezdu odejdou samy – jen hostům, které jste ověřili.
- Bez aplikace pro hosty
- Česky i anglicky
- Data v EU
Jak to funguje
Od rezervace po odjezd bez papírů
- 1
Rezervace se načtou samy
Propojíte kalendář z Bookingu a nové pobyty se v aplikaci objeví bez opisování. Ostatní rezervace zadáte ručně.
- 2
Host dostane odkaz
V uvítací zprávě na Bookingu nebo e-mailem. Údaje vyplní v mobilu a doklad vyfotí – bez registrace a bez aplikace.
- 3
Vy check-in ověříte
Jedním klepnutím. Pokyny s kódem ke dveřím a Wi-Fi odejdou až ověřenému hostovi, nikdy nikomu cizímu.
- 4
Odjezd a poděkování
Host potvrdí odjezd tlačítkem z e-mailu a dostane poděkování s prosbou o hodnocení. Fotky dokladů se týden po odjezdu samy smažou.
Pro ubytovatele
Všechno k pobytům na jednom místě
Aplikace je dělaná pro telefon, check-in ověříte i cestou.
Dnes na jedné obrazovce
Co je potřeba vyřídit, kdo přijíždí a odjíždí a kdo je právě v jednotkách. S výhledem na tři nebo sedm dní.
Rezervace pohromadě
Pobyty z Bookingu i ručně zadané rezervace v jednom seznamu, s hledáním a stavem check-inu.
Zprávy hostům na míru
Texty e-mailů upravíte pro každou jednotku česky i anglicky. Host dostane zprávy v jazyce, ve kterém vyplnil check-in.
Pokyny k příjezdu
Adresa s mapou, parkování, kód, Wi-Fi a co udělat při odjezdu. Když změníte kód, aplikace nabídne poslat hostům nové pokyny.
Domovní řád a časté dotazy
Pravidla v kostce a odpovědi na to, na co se hosté ptají pořád dokola, na jednom odkazu.
Co se stalo na místě
Host nepřijel, check-in proběhl osobně, rezervace se zrušila – zapíšete jedním klepnutím a vždy to jde vrátit.
Pro hosty
Check-in za pár minut, z mobilu
Host nic neinstaluje a nikde se neregistruje. Stačí mu odkaz.
- Česky i anglicky, podle volby hosta
- Celou skupinu vyplní jeden host
- Doklad vyfotí mobilem, a když ho nemá u sebe, dokončí check-in i bez fotky
- Rozpracovaný check-in se uloží, host může pokračovat později
- Pokyny, domovní řád a časté dotazy na jednom odkazu
Zákony a osobní údaje
Pořádek v evidenci i v osobních údajích
Ubytovatel musí vést evidenci hostů a chránit jejich údaje. DeeCheckIn vám s tím pomůže.
Údaje pro evidenci hostů
Formulář sbírá, co ubytovatel eviduje ze zákona – pro poplatek z pobytu i pro hlášení cizinců.
Zásady pro každou jednotku
Každá jednotka má hotovou stránku se zásadami zpracování osobních údajů. Správcem údajů jste vy, ne platforma.
Souhlas s fotkou dokladu zvlášť
Host vidí, k čemu fotku dokladu potřebujete, a může ji vynechat. Fotky se týden po odjezdu smažou.
Data v EU a zálohy
Aplikace i databáze běží v EU, doklady leží v neveřejném úložišti a každou noc vzniká šifrovaná záloha.
Připravujeme: export evidenční knihy pro kontrolu.
DeeCheckIn evidenci usnadní, odpovědnost za ni ale zůstává na ubytovateli.
Kdo za tím stojí
Vzniklo z praxe, ne od stolu
DeeCheckIn jsme postavili pro naše vlastní apartmány. Chtěli jsme přestat opisovat údaje z fotek dokladů, posílat kód ke dveřím každému hostovi zvlášť a hlídat, kdo už check-in vyplnil.
Stejné řešení teď nabízíme dalším ubytovatelům. Přidáváme je postupně, abychom se každému mohli věnovat osobně.
Časté dotazy
Na co se ubytovatelé ptají
Musí si host něco instalovat?
Ne. Check-in funguje v prohlížeči z odkazu, který hostovi pošlete. Nepotřebuje účet ani aplikaci.
Funguje to s Bookingem a Airbnb?
Check-in funguje pro hosty z jakéhokoli portálu i pro přímé rezervace. Rezervace z Bookingu se načítají z kalendáře samy, napojení kalendáře Airbnb připravujeme. Odkaz na check-in vložíte do uvítací zprávy na Bookingu, jinde ho pošlete zprávou nebo e-mailem.
Kde jsou data a kdo k nim má přístup?
Na serverech v EU. Údaje hostů vidíte jen vy, my jako provozovatel k nim přistupujeme jen v rozsahu nutném pro provoz a podporu. Fotky dokladů jsou v neveřejném úložišti a týden po odjezdu se smažou.
Co když host nemá doklad u sebe?
Check-in dokončí i bez fotky dokladu a doklad vám ukáže při příjezdu.
Kolik to stojí?
Podmínky domluvíme podle počtu vašich jednotek. Napište nám přes formulář níže.
Jak začít?
Pošlete žádost o přístup. Ozveme se, aplikaci vám ukážeme a první jednotku nastavíme spolu.
Vyzkoušejte DeeCheckIn
Požádejte o přístup
Nové ubytovatele přidáváme postupně. Nechte nám kontakt – ozveme se, aplikaci vám ukážeme a první jednotku nastavíme spolu.
Raději e-mailem? Napište na kontakt@deecheckin.cz